Si vous êtes absent-e à un cours, la loi vous oblige à justifier votre absence.
Vous annoncez votre absence quand vous voulez, d’où vous voulez, mais au plus tard 5 jours ouvrés après votre absence. Les versions papier ne seront plus acceptées au secrétariat.
Déposez votre Justificatif d’absence ou Demande de congé
Depuis la rentrée 2022, les anciens formulaires d’absence & demande de congé sont regroupés dans un seul PDF remplissable : le formulaire E1 en PDF.
Comment faire ?
1. L’élève remplit le formulaire E1 en PDF (voir ci-contre) directement en ligne sur son smartphone ou son ordinateur.
L’élève peut aussi télécharger le PDF et le remplir ensuite. À noter que, dans ce cas-là, seul le PDF du site web sera mis à jour.
2. L’élève imprime le PDF et le signe.
3. Le PDF imprimé est remis par l’élève aux personnes concernées* pour signature, les éventuels documents officiels (certificat médical, convocation militaire ou autres) sont présentés à ce moment-là.
* le représentant légal si l’élève est mineur-e et le-a formateur-trice.
4. Le PDF imprimé et signé doit être remis à l’école par l’élève via un formulaire en ligne accessible avec ce QR-Code ou ici. À la fin du formulaire, vous pourrez télécharger l’image du PDF qui deviendra votre justificatif d’absence. Voir vidéo ci-dessous pour plus d’information.
Votre identifiant eduvaud (pxxxx@eduvaud.ch) vous sera demandé pour accéder au formulaire, et non pas votre adresse mail.
Les certificats médicaux et autres pièces justificatives ne doivent pas être envoyés mais uniquement présentés à votre formateur-trice.
Avantages
- Formulaire à disposition sur le site
- Remplissage du formulaire depuis votre smartphone ou ordinateur
- Dépôts de votre justificatif 24/24 7/7
- Plus besoin de passer au secrétariat
- Le dépôt se fait via votre smartphone
Je n’ai pas d’accès eduvaud !
En cas de problème d’accès eduvaud, vous pouvez joindre le helpdesk de l’école en remplissant le formulaire en ligne ou par mail.
Comment faire (en vidéo) ?
Références légales
RLVLFPr – Règlement d’application de la loi sur la formation professionnelle
Art. 58 Justification d’absence et avis d’absence
1 Toute absence doit être justifiée par écrit auprès du directeur, qui apprécie le motif invoqué.
2 L’excuse doit être signée par le représentant légal ou l’apprenti majeur et par l’entreprise formatrice.
3 En cas d’absences répétées ou de longue durée, le directeur peut exiger un certificat médical.
4 Les absences font l’objet d’un avis d’absence adressé par le directeur à l’entreprise formatrice et au représentant légal de l’apprenti.
Règlement interne EPSIC
Art. 28 Demande de congé
Les demandes de congé dûment motivées doivent être adressées à la direction de l’école, dès le motif connu, mais au moins dix jours à l’avance. Sont réservés les cas d’urgence.
La demande est signée par l’entreprise formatrice et le représentant légal de l’élève si ce dernier est mineur.
En principe, aucun congé n’est accordé immédiatement avant ou après les vacances scolaires ou un jour férié.
Tout congé pris sans l’accord de la direction peut donner lieu à une sanction pouvant aller jusqu’à l’exclusion définitive.